Система бухгалтерского и информационного обслуживания СБИС является удобным инструментом для ведения кадрового учета и обработки информации о сотрудниках. Один из важных аспектов работы с этой системой — возможность изменять и обновлять паспортные данные сотрудников. В данной статье мы расскажем, как выполнить эту процедуру в несколько простых шагов.
Шаг 1: Вход в систему
Для начала работы с СБИС необходимо войти в систему, используя свои учетные данные. После входа вы попадете на главную страницу, где будет доступен функционал управления кадровыми данными.
Шаг 2: Поиск сотрудника
На главной странице системы вам необходимо найти нужного сотрудника, чьи паспортные данные вы хотите изменить. Для этого вы можете использовать поиск по имени или табельному номеру, либо перейти в раздел управления персоналом и выбрать нужного сотрудника из списка.
Шаг 3: Изменение паспортных данных
После того, как вы найдете нужного сотрудника, вам необходимо открыть его профиль и перейти на вкладку «Паспортные данные». В этом разделе вы сможете внести изменения в паспортные данные сотрудника, такие как серия и номер паспорта, дата выдачи и место регистрации. После внесения всех необходимых изменений не забудьте сохранить их, нажав на соответствующую кнопку.
Важно: перед внесением изменений в паспортные данные сотрудника убедитесь в правильности введенной информации и проверьте наличие необходимых документов.
Шаг 4: Подтверждение изменений
После сохранения изменений в паспортных данных сотрудника необходимо подтвердить их. Для этого вы можете напечатать специальное уведомление о внесении изменений и отправить его сотруднику для подписи. После получения подписанного уведомления вы должны сохранить его в системе и предоставить своему руководителю для дальнейшего учета информации.
В результате выполнения всех этих шагов вы успешно изменили паспортные данные сотрудника в СБИС. Система автоматически обновит информацию во всех связанных документах и процессах, связанных с данным сотрудником. В случае возникновения проблем или вопросов, вы всегда можете обратиться к технической поддержке СБИС для получения помощи.
Шаг 1: Вход в личный кабинет СБИС
Для изменения паспортных данных сотрудника в СБИС необходимо зайти в личный кабинет СБИС.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте интернет-браузер на компьютере или мобильном устройстве.
- В адресной строке браузера введите адрес сайта СБИС или перейдите по ссылке, предоставленной вашим работодателем.
- На главной странице СБИС найдите кнопку «Вход в личный кабинет» или «Личный кабинет».
- Нажмите на кнопку «Вход в личный кабинет», чтобы перейти на страницу авторизации.
- На странице авторизации введите свой логин (обычно это ваше имя пользователя или электронная почта) и пароль.
- Нажмите на кнопку «Войти» или «OK», чтобы выполнить вход в личный кабинет СБИС.
После успешного входа в личный кабинет вы будете перенаправлены на главную страницу СБИС, где сможете продолжить процесс изменения паспортных данных сотрудника.
Шаг 2: Поиск раздела «Сотрудники»
После успешной авторизации в СБИС вам необходимо найти раздел «Сотрудники», в котором можно изменить паспортные данные сотрудника. Для этого выполните следующие действия:
- Нажмите на иконку меню в верхнем левом углу экрана. Обычно эта иконка представлена тремя горизонтальными линиями.
- Выберите раздел «Кадры и оплаты» в выпадающем меню, который расположен слева.
- Прокрутите страницу вниз до раздела «Сотрудники». Обычно он находится ниже раздела «Организационная структура».
- Нажмите на раздел «Сотрудники».
Вы попадете на страницу, где можно просмотреть и редактировать информацию о сотрудниках. Теперь вы готовы перейти к следующему шагу — изменению паспортных данных сотрудника в СБИС.
Шаг 3: Изменение паспортных данных
Чтобы изменить паспортные данные сотрудника, выполните следующие действия:
- Войдите в систему СБИС. Для этого введите логин и пароль на странице авторизации.
- Перейдите в раздел «Управление сотрудниками». Этот раздел находится в главном меню системы.
- Выберите нужного сотрудника. Используйте поиск или пролистывайте список сотрудников, чтобы найти нужного человека.
- Откройте профиль сотрудника. Нажмите на его фамилию или идентификатор, чтобы открыть его личную страницу.
- Нажмите на кнопку «Редактировать». Эта кнопка находится в правом верхнем углу страницы.
- Измените паспортные данные сотрудника. Внесите нужные изменения в поля с паспортными данными, такие как серия, номер, дата выдачи и т. д.
- Нажмите на кнопку «Сохранить». Проверьте внесенные изменения и нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы применить их.
Обратите внимание, что внесенные изменения в паспортные данные сотрудника будут сохранены в системе и могут быть использованы для оформления различных документов и отчетов.