ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) – специальная система, созданная для контроля и учета алкогольной продукции в России. Подключение УТМ (Устройство транспортного маркирования), являющегося одной из составных частей системы ЕГАИС, – это важный шаг для предприятий, работающих в сфере производства и оборота алкоголя.
В этой статье мы расскажем о том, как подключить УТМ ЕГАИС на предприятии. Мы разберемся в необходимых шагах и дадим полезные рекомендации для начинающих. Такая пошаговая инструкция поможет избежать ошибок и ускорит процесс подключения УТМ.
Первым шагом в подключении УТМ ЕГАИС является получение электронной подписи. Это необходимо для аутентификации и защиты передаваемой информации. Вам понадобится обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр для получения сертификата ключа проверки подписи (КПП). КПП – это специальный файл, который вы будете использовать при подключении УТМ.
Совет: при обращении в удостоверяющий центр, уточните все необходимые документы и требования, чтобы избежать задержек и проблем в будущем.
Понятие УТМ ЕГАИС
УТМ ЕГАИС выполняет следующие функции:
| 1. | Формирование и отправка документов о движении алкогольной и алкогольной продукции; |
| 2. | Получение и обработка информации об операциях с алкогольной и спиртосодержащей продукцией; |
| 3. | Сохранение данных о движении алкогольной и алкогольной продукции; |
| 4. | Взаимодействие с системой ЕГАИС и обмен данными. |
УТМ ЕГАИС является неотъемлемой частью работы организаций, связанных с алкогольной продукцией. Благодаря его использованию возможно автоматизировать процессы ведения учета и отчетности в соответствии с требованиями законодательства, что делает работу с алкогольной продукцией более эффективной и прозрачной.
Для чего нужен УТМ ЕГАИС?
УТМ ЕГАИС (Универсальная Транспортная Маркировка Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системы) представляет собой программное обеспечение, которое используется для маркировки и учета алкогольной и алкогольсодержащей продукции. УТМ ЕГАИС обеспечивает единый стандарт маркировки и отслеживания товаров на всем протяжении жизненного цикла, начиная от производства и до конечного потребителя.
Основная цель УТМ ЕГАИС заключается в обеспечении прозрачности и эффективности учета количества и движения продукции в алкогольном рынке. Это позволяет государству контролировать правильность выпуска и реализации алкоголя, а также бороться с нелегальным производством и сбытом подделок.
Установка и настройка УТМ ЕГАИС позволяет организациям создать эффективную систему учета и контроля, которая позволяет следить за перемещением товаров, контролировать их перемаркировку, регистрацию актов передачи и получения, а также генерировать отчеты и формировать статистику.
Кроме того, УТМ ЕГАИС позволяет автоматизировать процессы, связанные с маркировкой продукции, что значительно упрощает работу организаций, сокращает возможные ошибки и позволяет сэкономить время и ресурсы.
Шаг 1: Получение ЭЦП
- Обратитесь в уполномоченную аккредитованную организацию, предоставляющую услуги по выдаче ЭЦП для ЕГАИС. Такие организации перечислены на сайте ФТС России.
- Заполните заявку на получение ЭЦП и предоставьте необходимые документы (паспорт и ИНН).
- Оплатите услуги по выдаче ЭЦП согласно тарифам организации.
- Получите ЭЦП в формате ключевого контейнера (файл с расширением .p12 или .pfx).
После получения ЭЦП сохраните ключевой контейнер в надежном и безопасном месте, так как потеря или компрометация контейнера может повлечь за собой серьезные последствия. Важно помнить, что без наличия ЭЦП вы не сможете взаимодействовать с системой УТМ ЕГАИС.
Шаг 2: Подписание договора с оператором ЕГАИС
Для того чтобы подключить УТМ ЕГАИС, необходимо заключить договор с одним из операторов системы ЕГАИС. Это специализированные компании, которые предоставляют услуги по подключению к Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системе учета и контроля за оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Для начала выберите подходящего оператора ЕГАИС, исходя из ваших потребностей. Перед заключением договора обратите внимание на следующие моменты:
- Ознакомьтесь с условиями предоставления услуг и стоимостью подключения УТМ ЕГАИС;
- Уточните, какие документы и данные необходимо предоставить для заключения договора;
- Проверьте рейтинг и репутацию оператора ЕГАИС, обратившись к отзывам клиентов или в форумах;
- Убедитесь, что оператор предоставляет техническую поддержку и гарантирует стабильную работу УТМ;
- Согласуйте условия договора и обратите внимание на сроки его действия, возможность его расторжения и условия в случае необходимости перехода к другому оператору.
После того, как вы выбрали оператора ЕГАИС и ознакомились со всеми условиями, свяжитесь с ним и заключите договор. При этом не забудьте предоставить все необходимые документы и данные, которые потребует оператор.
После успешного подписания договора с оператором ЕГАИС, вы будете готовы переходить к следующему шагу — настройке УТМ ЕГАИС.
Шаг 3: Заполнение заявления и предоставление документов
После создания учетной записи в УТМ ЕГАИС и получения доступа к личному кабинету, необходимо заполнить заявление и предоставить необходимые документы для подключения к системе.
Для заполнения заявления необходимо войти в личный кабинет УТМ ЕГАИС, выбрать раздел «Заявление на подключение» и заполнить все требуемые поля. В заявлении потребуется указать контактные данные представителя, наименование организации, ИНН и КПП.
После заполнения заявления необходимо предоставить следующие документы:
| Название документа | Требования к документу |
|---|---|
| Копия устава организации | Документ должен быть заверен печатью и подписью руководителя организации |
| Копия свидетельства о государственной регистрации организации | Документ должен быть заверен печатью и подписью руководителя организации |
| Копия доверенности, если заявление подается представителем | Документ должен быть заверен печатью и подписью руководителя организации и представителя |
Заполненное заявление и предоставленные документы можно отправить по почте или доставить лично в уполномоченный орган УТМ ЕГАИС.
После предоставления всех необходимых документов и проверки их правильности, учетная запись будет активирована, и вы получите доступ ко всем функциям УТМ ЕГАИС.