Организационно-кадровый журнал (ОКЗ) – неотъемлемая часть системы учета персонала предприятия. Это важный инструмент, который помогает вести учет сотрудников, контролировать их трудовую деятельность и выплачивать заработную плату. Если вы только начинаете знакомство с 1С и хотите научиться создавать ОКЗ, то данная простая инструкция поможет вам разобраться в этом процессе.
1. Определить структуру ОКЗ. В первую очередь, перед созданием ОКЗ, необходимо определить его структуру. Разделите информацию на необходимые категории: персональные данные сотрудников, данные о должностях, информацию о трудовой деятельности и т.д.
Пример структуры ОКЗ:
- Персональные данные сотрудника:
- ФИО
- Дата рождения
- Адрес
- Телефон
- Данные о должности:
- Название должности
- Подразделение
- Оклад
- Информация о трудовой деятельности:
- Дата приема на работу
- Дата увольнения
- Трудовой договор
2. Создать новый документ ОКЗ. В программе 1С откройте меню «Учет», затем выберите раздел «Персонал». Далее, выберите «ОКЗ» и нажмите кнопку «Создать». После этого, введите название документа и выберите его тип.
3. Заполнить поля документа ОКЗ. В открывшемся документе ОКЗ введите необходимые данные о сотрудниках, должностях и трудовой деятельности. Заполните каждое поле соответствующей информацией, используя структуру ОКЗ, которую вы определили ранее.
4. Сохранить изменения. После заполнения всех полей необходимо сохранить изменения. Нажмите кнопку «Сохранить» или используйте сочетание клавиш Ctrl+S. Документ ОКЗ сохранится и станет доступным для последующей работы.
Теперь у вас есть базовые знания о создании ОКЗ в 1С. Пользуйтесь данной инструкцией, чтобы эффективно вести учет персонала и иметь доступ к необходимым данным о каждом сотруднике.
Как создать ОКЗ: Полный гайд
Создание ОКЗ в 1С предполагает выполнение следующих шагов:
- Зайдите в программу 1С и откройте нужную базу данных.
- Перейдите в раздел «Учет» и найдите пункт меню «План счетов».
- В открывшемся окне выберите нужную группу счетов и нажмите кнопку «Добавить».
- В появившемся окне введите код и наименование нового ОКЗ.
- Укажите нужные реквизиты, такие как валюта, налог и др., в зависимости от ваших требований.
- Нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений.
Поздравляю! Вы успешно создали новый ОКЗ в программе 1С. Теперь вы можете использовать его для учета косвенных затрат вашей организации.
Не забудьте учесть особенности работы с ОКЗ в вашей конкретной учетной системе. Если у вас возникнут трудности или вопросы, обратитесь к документации программы или к специалистам по 1С.
Подготовка к созданию ОКЗ: необходимые данные
Перед тем, как приступить к созданию ОКЗ (Объекта контроля запасов) в 1С, необходимо собрать все необходимые данные. Ниже приведены основные данные, о которых необходимо позаботиться:
- Наименование ОКЗ: придумайте уникальное и понятное наименование для ОКЗ, которое будет отражать его назначение.
- Сценарий контроля запасов: определите, какой именно сценарий контроля запасов будет использоваться в ОКЗ. Выберите из доступных вариантов, учитывая специфику вашего бизнеса.
- Товары или материалы для контроля: определите список товаров или материалов, которые будут подвергаться контролю запасов в ОКЗ. Важно учесть все необходимые детали, чтобы в дальнейшем данные корректно отражали реальное состояние запасов.
- Единицы измерения: определите единицы измерения, которые будут использоваться для контролируемых товаров или материалов. Убедитесь, что выбранные единицы измерения соответствуют реальным единицам измерения товаров или материалов.
- Параметры контроля запасов: определите необходимые параметры контроля запасов, например, минимальный уровень запасов или предупреждающий уровень, при достижении которых система будет генерировать соответствующие уведомления или автоматический заказ на пополнение запасов.
Собрав все необходимые данные, вы будете готовы к созданию ОКЗ в программе 1С. Тщательно заполните все поля и убедитесь, что данные достоверны и полны, чтобы обеспечить точность контроля запасов и предотвратить возможные ошибки.
Шаг за шагом: создание ОКЗ в 1С
1. Войдите в программу 1С:Предприятие и откройте нужную базу данных.
2. Перейдите в раздел «Справочники» и найдите раздел «Общеконтрагенты».
3. Нажмите на кнопку «Новый элемент» или используйте горячую клавишу F8.
4. Заполните необходимые поля, такие как наименование, инн, кпп и другие данные о контрагенте.
5. Перейдите на вкладку «ОКЗ».
6. Нажмите на кнопку «Добавить» или используйте горячую клавишу Insert.
7. Введите код и наименование ОКЗ.
8. Нажмите «ОК» или используйте горячую клавишу Enter.
9. Сохраните изменения.
10. Повторите шаги с 6 по 9 для каждой нужной ОКЗ.
11. Закройте справочник «Общеконтрагенты».
Теперь у вас есть ОКЗ в базе данных 1С, которую вы можете использовать при работе с контрагентами. При создании документов или проведении операций с контрагентами, вы сможете выбрать нужную ОКЗ из списка доступных.
Как настроить параметры ОКЗ в 1С
Для начала настройки параметров ОКЗ в 1С, необходимо зайти в раздел «Настройки» программы. Для этого откройте главное меню и найдите в нем соответствующий пункт.
В открывшемся окне выберите раздел «Определение учета на ОКЗ». Здесь вам предоставляется возможность настроить основные параметры для работы Операционного кассового зала.
Первым шагом в настройке ОКЗ является выбор типа платежной системы. В разделе «Тип» выберите один из доступных вариантов, например, «Наличные» или «Банковская карта». Это позволит системе правильно обрабатывать платежи и учитывать их в соответствующей форме.
Далее необходимо указать счет, на который будут поступать денежные средства. В разделе «Счет-приемник денежных средств» выберите нужный счет из списка счетов, доступных в системе 1С. Если необходимого счета нет в списке, вы можете добавить его сами в разделе «Справочники» программы.
После этого нужно указать способ оплаты. В разделе «Способ оплаты для формирования корректур» выберите один из доступных способов оплаты, например, «Наличными» или «Банковской картой». Этот параметр будет использоваться при формировании корректур при оплате.
Опционально вы можете настроить другие параметры, такие как тип номенклатуры для кассовых операций, валюту и единицу измерения для сумм платежей и другие.
По завершению всех настроек сохраните изменения и закройте окно. Теперь параметры ОКЗ в 1С настроены и система готова к работе с кассовыми операциями и учетом на предприятии.
Важные моменты при создании ОКЗ в 1С
При создании Организационно-командной зоны (ОКЗ) в программе 1С следует обратить внимание на несколько важных моментов:
- Выбор типа ОКЗ. При создании ОКЗ необходимо определиться с типом: стандартная или расширенная. Стандартная ОКЗ предоставляет базовые функции и возможности для организации работы команды, в то время как расширенная ОКЗ позволяет настроить более сложные бизнес-процессы и интеграции с другими системами.
- Определение доступа к данным. При создании ОКЗ необходимо задать права доступа к данным для каждого пользователя или группы пользователей. Необходимо определить, кто может просматривать, редактировать или удалять определенные данные в ОКЗ.
- Настройка событий и уведомлений. Важным моментом при создании ОКЗ является настройка событий и уведомлений. Необходимо определить, какие события и уведомления должны происходить в ОКЗ, чтобы команда могла оперативно реагировать на изменения и новости.
- Интеграция с другими системами. При создании ОКЗ часто требуется интеграция с другими системами, такими как CRM, ERP, SCM и другими. Необходимо определить, какая информация должна передаваться между системами и какие данные должны быть синхронизированы.
- Обучение и поддержка. Важным моментом при создании ОКЗ является обучение пользователей и организация поддержки. Необходимо обеспечить обучение сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать ОКЗ, и предоставить возможность обращаться за помощью при возникновении вопросов или проблем.
Учитывая эти важные моменты при создании ОКЗ в программе 1С, можно создать эффективную и функциональную систему, которая поможет команде работать более организованно и продуктивно.